Guía básica para manejar Evernote

Existen dos herramientas que en mi trabajo se han convertido en imprescindibles: una es Pocket, de la que hablaremos otro día, y la segunda es Evernote. Versátil, intuitiva. ‘Notas sincronizadas’. Hoy daremos un pequeño repaso con una guía básica para manejar Evernote. (me acuerdo, como ves @MireyaTriasMonl). Una aplicación ‘para recordarlo todo’. De ahí el elefante.

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evernote infografia

Qué es Evernote

Es una aplicación que organiza tu información de trabajo en ‘notas’. La primera versión fue lanzada en junio de 2008, y es estos últimos años cuando se ha convertido en imprescindible en el desarrollo de cualquier actividad profesional.

Cómo instalarlo

Tienes que descargarte la aplicación para versión web y dispositivos móviles. Es muy fácil y está guiada en todo momento.

Opciones en Evernote

Te ofrece tres opciones:

  1. Gratuita: 60 megas/mes, 250 libretas sincronizadas, 25 MB por nota, 100.000 notas máximo, no acceso sin Internet.
  2. Premium: 1 GB/mes, 250 libretas sincronizadas, 100 MB por nota, 100.000 notas máximo, con acceso sin Internet a notas propias.
  3. Business: 2 GB/mes, 5.000 libretas de negocios-250 libretas sincronizadas, 100 MB por nota, 500.000 notas máximo, con acceso total sin Internet.

evernote tipos

Cómo funciona

Evernote cuenta con una organización muy sencilla (de ahí su éxito). Todo el contenido se organiza en notas. Estas van, en primera instancia, a una ‘Primera Libreta‘. Pero, y ahora te toca a ti, debes ‘tunear’ la aplicación a tu gusto:

evernote organización

Crea libretas

Aloja tus notas en ‘libretas’ con nombres fácilmente recordables. Es decir, que sepas lo que estás metiendo dentro. Puedes cambiar sus nombres posteriormente, hacer de cualquiera de ellas tu ‘libreta principal‘, o eliminarlas si es el caso.

libretas evernote

Gestiona las etiquetas

Las etiquetas son muy útiles. El formato es igual que en un blog, por ejemplo. Calificas el contenido de la nota por su componente principal, para agrupar los mismos contenidos bajo las mismas etiquetas, con lo que facilitas su gestión posterior.

etiquetas evernote

Utilidad de Evernote

Entre las utilidades y buenos usos que podemos dar a esta aplicación encontramos, por ejemplo:

Las extensiones de los navegadores te permiten ‘marcar’ el contenido que quieras consumir en otro momento.

evernote clipper

Podemos ‘guardar’ frases exactas, palabras, citas, referencias, y todo en el momento en que lo deseemos.

¿Queremos ‘recordar’ una cita? ¿Compartir una nota? ¿Ver las notas en ‘modo presentación? Lo puedes hacer.

evernote opciones notas

No sólo de texto vive Evernote. Podemos alojar imágenes que hayamos encontrado, y que queramos utilizar después. ¿Cómo? Arrastrándola en una nueva nota y listo. Puedes hacer anotaciones en las imágenes. ¿Por qué habré guardado esta foto?

evernote imagenes

Podemos ‘sincronizar dispositivos’, es decir, fijo con móvil, y así consultar las notas desde cualquier parte siempre actualizadas en nuestras herramientas de trabajo.

Y otras más, como las opciones de teclado.

evernote keyboard

Acabamos el post con el vídeo-tutorial ‘de la casa’. Nunca está de más echarle un vistazo. Un saludo.

Este contenido es Creative Commons. Compártelo, edítalo, deconstrúyelo, pero cita la autoría. Soy Fernando Cebolla, contador de historias Social Media y Marketing Online. Gracias por llegar hasta aquí.

Fuente infografía: Pinterest; foto cabecera: Joe Ross

Fuente segunda inforgrafía: Pinterest.

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